5 CÁCH GIÚP BẠN CÓ THÊM ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC

Có bao giờ bạn rất quyết tâm làm một việc, nhưng rồi bỏ cuộc giữa chừng chưa? Tự nói với mình rằng hôm nay sẽ làm hết bài tập về nhà nhưng rồi vẫn chất đống, hay lên kế hoạch "giảm cân" bằng cách thức dậy thật sớm để tập thể dục nhưng rồi lại tắt báo thức nằm lăn lóc.

Đó là do bạn chưa đủ quyết tâm thôi. Để tạo lập một thói quen thì bạn cần thực hiện thói quen đó liên tục trong ít nhất 18 ngày. Và "động lực" là một yếu tố tác động rất mạnh mẽ lên quá trình xây dựng nên thói quen của bạn. "Động lực" ở đây không ví như cái roi quất vào mông chú ngựa đua đang hì hụt phi nước đại, mà "động lực" là thứ do chính bạn tạo ra nhằm thúc đẩy bản thân, tự cho mình nguồn cảm hứng để dốc tâm thực hiện một việc nào đó.

Vậy làm sao để tạo được "động lực" làm việc cho bản thân? Hôm nay tôi sẽ chia sẻ điều đó với các bạn.

Nội dung sẽ xoay quanh các yếu tố sau:

1. Đặt ra mục tiêu

2. Chọn không gian phù hợp

3. Rời xa công nghệ

4. Chia sẻ lại cảm nhận

5. Những điều nhỏ bé cũng làm nên chuyện lớn

Tôi sẽ phân tích từng nội dung, như sau:

1. Đặt ra mục tiêu

Chúng ta cần làm rõ giữa "mục tiêu" và "mục đích", đối với "mục đích" là sản phẩm, là mong muốn lớn nhất của bạn, còn "mục tiêu" là các gạch đầu dòng nhỏ hướng tới mục đích đó. Lấy ví dụ, trong học tập mục đích của bạn là có được một nghề nghiệp phù hợp sau khi ra trường, thì mục tiêu hướng tới cái đích đó là hoàn thành toàn bộ tính chỉ, học thêm các kỹ năng cần thiết, "làm đẹp" CV bằng các thành tích học tập và hoạt động tại trường, hay mở rộng mối quan hệ để kết nối với những cá nhân trong lĩnh vực liên quan. Nói chung, mục đích là kết quả bạn hướng tới, còn mục tiêu phản ánh quá trình bạn thực hiện để đạt két quả đó.

Ở đây, việc đặt mục tiêu trong công việc là vô cùng quan trọng, đặc biệt là đặt mục tiêu trong ngày. Trước khi đi ngủ hoặc mỗi sáng thức dậy, bạn chỉ cần dành ra cho mình 10 phút để viết ra những công việc cần làm trong ngày (theo thứ tự từ quan trọng nhất), viết càng cụ thể càng tốt. Ví dụ,

• Viết mail cho thầy A để hỏi về bài tập X

• Làm bài tập Anh văn từ câu 50 đến 100

• Tìm tài liệu phần mục tiêu của tiểu luận Y

Việc viết ra những công việc cần làm trong ngày giúp cho bạn hệ thống và phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành tất cả. Ngoài các mục tiêu về công việc, thì bạn cũng có thể đặt ra các mục tiêu khác như đọc 10 trang sách, đi bộ 15 phút, gọi điện hỏi thăm sức khỏe ba mẹ,... Khi làm điều này tức là bạn đang làm chủ một ngày của mình, bạn không cần phải đặt ra câu hỏi "Hôm nay mình sẽ làm gì?" để rồi mọi thứ xáo trộn lên.

Một ý nữa khi đặt ra mục tiêu, là bạn hãy cố gắng ép bản thân mình hoàn thành mục tiêu đó bằng "cơ chế thưởng - phạt". Điều này rất đơn giản, bạn sẽ buộc mình phải hoàn thành các mục tiêu đề ra, nếu hoàn thành sẽ được thưởng và không hoàn thành thì tự đặt ra hình phạt. Hãy thưởng và phạt một cách tốt cho bản thân bạn (phạt mà tốt? Nghe mâu thuẫn đúng không?). Mình khoan nói về thưởng, mà về phần phạt thì nếu bạn không đạt được các mục tiêu thì bạn sẽ phải chạy bộ thêm 30 phút, ăn thêm rau xanh trong bữa cơm, đọc sách trước khi ngủ thay vì lướt điện thoại,... Hãy phạt bản thân bằng cách thách thức mình phá bỏ các giới hạn của bản thân một cách lành mạnh. Đối với phần thưởng thì dễ dàng hơn, khi hoàn thành toàn bộ mục tiêu trong ngày, bạn sẽ có một cảm giác vô cùng thoải mái giống như bạn chinh phục được đỉnh núi Phanxipăng. Cái bạn được sẽ là thời gian tự do còn lại trong ngày để làm những việc bạn yêu thích và sự thỏa mãn khi làm chủ được chính bản thân mình.

2. Chọn không gian phù hợp

Không gian làm việc, học tập góp phần vô cùng quan trọng, có thể quyết định cả việc thành bại của công việc ngày hôm đó của bạn. Việc chọn cho mình một không gian thoải mái, phù hợp với bản thân là một việc không quá khó khăn, nhưng để chọn một không gian để phát huy tối đa khả năng của bạn thì đó là một quá trình. Điều đầu tiên là bạn phải hiểu bản thân mình (Bạn là ai? Làm công việc gì? Bạn cần gì?). Không thể đòi hỏi công ty hiện tại của bạn chuyển phòng làm việc đến nơi bạn yêu thích được. Vì thế trong yếu tố "chọn không gian phù hợp" này, tôi sẽ đưa ra sự lựa chọn chủ quan của cá nhân, không gian này do bạn tìm kiếm hay tạo ra chứ không phải ép buộc ai đó tạo ra cho bạn.

Để có một không gian phù hợp thì phải đảm bảo các yêu cầu sau đây. Đầu tiên là sự riêng tư, đó có thể là phòng làm việc của riêng bạn, có thể là một văn phòng tập thể, hay đó là tại nhà bạn. Dù là đâu đi nữa thì nơi bạn làm việc cũng cần có một sự riêng tư nhất định, và quan trọng là phải toát lên cá tính của bạn. Lấy ví dụ dù là văn phòng hay một bàn nhỏ trong phòng làm việc chung thì bạn đều phải có quyền sắp xếp những vật dụng trên bàn của mình, bạn có quyền được bảo mật thông tin và tài liệu trên bàn của mình. Thật không dễ chịu gì khi máy tính của bạn cứ bị cậu đồng nghiệp dòm ngó. Bạn cũng có thể đặt lên chiếc bàn của mình một số đồ vật yêu thích, tạo cho bản thân cảm giác gần gủi khi làm việc.

Điều thứ hai đó là không gian đó phải được hạn chế tối đa tiếng ồn làm phiền đến bạn. Âm thanh là điều rất dễ làm ta mất tập trung. Tiếng ồn ở đây chỉ sự ô nhiễm tiếng ồn, bạn khó thể nào làm việc hết công suất khi ở gần đó là cái bếp với tiếng lách cách của chén, đĩa liên hồi được, hay tưởng tượng bạn đang cố gắng tĩnh tâm soạn một bài luận với xung quanh là tiếng hát karaoke của hàng xóm. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn là người làm việc với âm thanh cả ngày (người sán tác nhạc, hòa âm phối khí) thì bạn cũng khó mà sáng tác được khi xung quanh là âm thanh gây nhiễu. Đó là lý do phòng thu ngoài chức năng cảng âm thanh từ trong đi ra, thì cũng có chức năng ngăn tiếng ồn từ bên ngoài thì. Nên hãy chuẩn bị cho mình một không gian thật yên tĩnh hoặc tìm cách loại bỏ các tạp âm quanh bạn.

Nếu bạn là một sinh viên, người làm việc tự do hay đơn giản bạn là một người có thể quyết định không gian làm việc tùy theo ý muốn và đặc biệt là bạn không chịu ảnh hưởng của các nhân tố khách quan trên, thì không gian làm việc công cộng là một nơi lý thú dành cho bạn. Đó là quán cà phê, công viên, thư viện, bất cứ đâu mà bạn có thể ngồi làm việc, bạn có khả năng thay đổi địa điểm mỗi ngày. Điều này vô cùng lý thú và tạo ra một cảm giác phấn khởi khi làm việc. Nhưng hãy cần thận vì bạn rất dễ bị mắc vào cái bẫy rằng hôm nay không biết đi đâu, để rồi tốn tời gian cho việc chọn lựa địa điểm. Hãy đi thử và liệt kê ra những địa điểm phù hợp với bạn (khoảng từ 3 đến 5 địa điểm) để thay đổi không khí.

3. Rời xa công nghệ

Chiếc điện thoại là một công cụ không thể thiếu của bất cứ ai trong thời đại ngày nay. Việc khai thác khả năng của chiếc điện thoại mang lại sẽ hỗ trợ chúng ta rất nhiều trong cuộc sống. Tuy nhiên, việc dành thời gian quá nhiều để cầm điện thoại lướt mạng xã hội, xem clip giải trí là một hình thức giết thời gian đúng nghĩa. Tôi chắc rằng bạn đã từng đang rất tập trung làm việc, bỗng thông báo điện thoại reo lên và thế là bạn bị những cám dỗ từ một "cục sắt" thu hút, để rồi chậm trễ công việc.

Có rất nhiều cách để bạn rời xa "dế yêu" của bạn. Một trong những cách dễ nhất đó chính là tắt thông báo điện thoại và để xa tầm tay khi làm việc hay học tập. Theo nghiên cứu thì bộ não con người chỉ có thể tập trung liên tục 30 phút trước khi nó cần nghỉ ngơi để tiếp tục vận động. Nên để tập thói quen bỏ điện thoại sang một bên này bạn cũng có thể dùng "cơ chế thưởng - phạt", nếu tập trung làm việc liên tục 30 phút thì bạn hãy thưởng cho mình 5 phút nghỉ ngơi để check thông báo (phòng trường hợp có những thông tin tối quan trọng).

Chúng ta thường có một nỗi sợ đó là sợ bỏ lỡ thông tin trong lúc không cầm điện thoại, đây còn gọi là hội chứng FOMO_ Fear Of Missing Out. Nhưng thật ra là bạn không bỏ lỡ nhiều thông tin thật sự quan trọng như bạn nghĩ đâu, vì nếu ngẫm lại thì những thông tin bạn "vớt vác" được trong thời gian bạn cố lướt mạng xã hội thêm một chút cũng không động lại sâu sắc trong bạn. Đây cũng là hậu quả của việc bạn chưa lên một kế hoạch làm việc hợp lý trong ngày. Hãy chủ động làm việc và để điện thoại sang một bên, tập trung tối đa để hoàn thành công việc.

4. Chia sẻ lại cảm nhận

Tạo cho mình một thái độ sống tích cực, lan tỏa niềm vui đến mọi người sẽ giúp bản thân tìm thấy ý nghĩa và động lực tiếp tục làm việc và cống hiến. Hãy chia sẻ lại những cảm nhận của bạn bằng nhiều cách khác nhau qua việc ngồi xuống nói chuyện với gia đình, bạn bè, chia sẻ lên các diễn đàn hay đăng một dòng trạng thái, thậm chí là viết ở một nơi mà chỉ có bạn mới đọc được về công việc ngày hôm nay.

Đây là một cách giúp bạn kết nối với mọi người, đặc biệt là khi bạn chia sẻ với một tâm thế tích cực thì những gì bạn nhận lại sẽ vô cùng tuyệt vời. Điều tạo nên động lực ở đây ngoài sự quan tâm của người thân, bạn bè, sự đóng góp của cộng động, mà quan trọng hơn hết là khi bạn dám chia sẻ những cảm xúc của mình sau mỗi ngày làm việc, dù bằng bất cứ hình thức nào thì bạn cũng đang tôn trọng bản thân của mình. Dù cảm xúc hôm đó có mệt mỏi, áp lực mà bạn vẫn can đảm viết ra, đồng nghĩa với việc bạn đang đối mặt với cảm xúc đó. Chia sẻ giúp bạn thoải mái, nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

5. Những điều nhỏ bé cũng làm nên chuyện lớn

Với cách thứ năm này là những cảm nhân mang tính chủ quan của bản thân tôi, mong rằng những điều nhỏ nhặt này sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm làm việc thoải mái.

Đôi khi trong công việc bạn nên để ý những điều nhỏ bé xung quanh bạn, vì cơ thể chúng ta cũng cần được chăm sóc một cách tinh tế. Mỗi sáng thức dậy với một ly cà phê nóng trước khi bắt đầu công việc; Hay trang trí thêm cây xanh trong phòng làm việc giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn đó; Việc đặt một số bức tranh, ảnh mà bạn yêu thích, có thể là ảnh do bạn chụp, tranh do bạn vẽ hoặc ảnh gia đình, ảnh người mình thương yêu sẽ giúp bạn có thêm rất nhiều động lực để làm việc; Dọn dẹp không gian làm việc thường xuyên để không chỉ bàn làm việc mà cả tâm trí bạn cũng có thể gọn gàng; Đặt bàn làm việc ở nhà của bạn gần cửa sổ đón ánh nắng hay lắng nghe tiếng chim hót mỗi sáng cũng giúp bạn lên tinh thần đó; Mỗi tối hãy dành ra 5 phút chỉ để ngồi yên và thở đều.

Mỗi việc nhỏ bé bạn làm cho chính bản thân mình, giúp bản thân mình tốt lên mỗi ngày, cũng là cách để lan tỏa một nguồn năng lượng tích cực đến mọi người. Qua những cách trên, tôi mong các bạn sẽ áp dụng và có những giờ phút làm việc, học tập thật hiệu quả. Nhưng hãy nhớ đôi khi chúng ta cần tạm gác bộn bề công việc sang một bên để hỏi thăm chia sẻ những người ta yêu thương để được vỗ về, hay đi đâu đó, bắt chuyện với một người xa lạ, kết nối với mọi người để tìm thêm nhiều cơ hội cho mình.

Cảm ơn độc giả.

-GÁC-